Convocatorias


Imagen

Términos de referencia para la contratación de un/a Administrador/a

1. Sobre Fundación PAX Colombia

Fundación PAX Colombia es una organización hermana y miembro del movimiento de paz holandés PAX, que desde comienzos de la década del noventa ha acompañado e impulsado distintos procesos sociales en Colombia, promoviendo la solución pacífica del conflicto armado, mitigando los efectos de la guerra y propiciando la garantía de los derechos de las víctimas.

En esta nueva etapa histórica del país donde se han orientado los esfuerzos hacia la terminación de la confrontación armada interna, PAX reafirma su compromiso para construir una sociedad justa, democrática, reconciliada y en paz.

En ese sentido, Fundación PAX Colombia enfoca sus objetivos estratégicos en Colombia en cuatro ejes estratégicos:

  1. Acceso de las personas, organizaciones y comunidades víctimas del conflicto armado a la garantía de sus derechos a la verdad, justicia, reparación y no repetición, buscando la reconstrucción de sus proyectos de vida individuales, familiares y colectivos.
  2. Incidencia para la construcción de paz en tomadores de decisiones, empoderamiento de actores territoriales en la reivindicación de derechos, protección de la vida, visibilización e implementación de propuestas de paz.
  3. Construcción de paz, reconciliación y convivencia acompañando a las comunidades e impulsando su participación activa en la transformación de los conflictos territoriales, consolidando una cultural de paz.
  4. Fortalecimiento institucional al interior de Fundación PAX Colombia buscando consolidar una organización autónoma y sostenible.

2. Descripción de la vacante:

Esta posición implementa estrategias de manejo administrativo y un nuevo sistema de gestión de procesos y de la información.

3. tareas claves a ser realizadas por el/la administrador/a

  • Liderar el equipo administrativo y contable para adelantar todos los procesos y tareas asignadas a su área de trabajo, de manera proactiva y propositiva frente a los retos que tiene el trabajo de organizaciones de Derechos Humanos en Colombia.
  • Velar por la correcta ejecución y legalización de recursos de la Fundación PAX Colombia, reconociendo las dificultades del trabajo y buscando un equilibrio entre las labores en comunidades con alta dispersión rural y el cumplimiento de las exigencias de la normatividad colombiana.
  • Coordinación y presentación de documentación relevante para procesos de recaudación de fondos, de auditoria y cualquier otro de naturaleza administrativa.
  • Administración de procesos de monetización de transferencias, manejo de cuentas bancarias, transferencias y pagos a proveedores y contratistas.
  • Administración general de procesos administrativos en lo relativo a talento humano, verificación de documentos, certificaciones, afiliaciones ARL y paz y salvos.
  • Dentro de sus funciones estará el manejo Administrativo General de la Fundación, debe tener experiencia en contabilidad básica, recursos humanos, conocimientos de seguridad social, manejo de operaciones en el exterior (pagos en moneda extranjera).
  • Experiencia en el manejo y control de la tesorería, manejo de proveedores, recepción de facturas, caja menor.
  • Participar en las reuniones en las que sea convocada
  • Elaborar los informes del área administrativa que le sean solicitados
  • Las demás funciones relacionadas con su cargo y que sean necesarias para llevar a cabo las responsabilidades derivadas del mismo.

4. Ubicación

La persona que sea contratada tendrá como centro para el desarrollo de su trabajo la ciudad de Bogotá, Colombia, podrá requerirse realizar viajes ocasionales a las regiones donde Fundación PAX Colombia adelanta sus actividades.

5. Calificaciones y experiencia

  • Profesional en Administración de empresas, financiera o carreras afines.
  • Mínimo 5 a 6 años de experiencia profesional.
  • Experiencia en fundaciones, organizaciones sociales, sin ánimo de lucro, ONG o agencias de cooperación internacional.
  • Experiencia en manejo de software contable, sistemas de gestión administrativa, manejo de archivo, y procedimientos de compras y/o adquisiciones.
  • Experiencia en administración de organizaciones, afiliaciones a seguridad social, administración de talento humano y manejo de proveedores (incluyendo servicios financieros).
  • Afinidad y sensibilidad por las formas en que los acontecimientos políticos regionales y nacionales impactan la posición de las víctimas y las comunidades vulnerables.
  • Disponibilidad de viajar a regiones por unos días aproximadamente dos o tres veces al año.
  • Disponibilidad de trabajar en equipo, y asistir a reuniones de planificación de trabajo.
  • Alto nivel de liderazgo, autonomía, iniciativa, proactividad y responsabilidad.
  • Deseable experiencia o conocimiento en administración de proyectos de cooperación internacional.
  • Deseable conocimiento y manejo de inglés escrito y oral.

6. Se ofrece

Para la realización de este trabajo PAX ofrecerá un contrato por 7 meses, con posibilidad de extensión sujeto a rendimiento y disponibilidad de fondos. La remuneración será definida de acuerdo calificaciones y experiencia especifica. Favor incluir en la solicitud su aspiración salarial.

 7. Proceso

Nos gustaría invitar a que nos envíen:

  • Hoja de vida (que incluya tres referencias)
  • Carta de motivación. Fecha límite viernes 28 de mayo de 2021.

En caso de haber sido preseleccionado/a, participar en una entrevista para presentar su propuesta (en la semana del 31 de mayo al 4 de junio de 2021).

Favor enviar su hoja de vida y propuesta a forero@paxencolombia.org y albornoz@paxencolombia.org