Convocatorias


Términos de referencia para la contratación de un/a Productor/a Audiovisual

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1. Sobre Fundación PAX Colombia

La Fundación PAX Colombia (FPC) constituida legalmente en 2012, es una organización hermana y miembro del movimiento de paz holandés PAX, que desde comienzos de la década del noventa ha acompañado e impulsado distintos procesos sociales en Colombia, promoviendo la solución pacífica del conflicto armado, mitigando los efectos de la guerra y propiciando la garantía de los derechos de las víctimas. En esta nueva etapa histórica del país donde se han orientado los esfuerzos hacia la terminación de la confrontación armada interna, PAX reafirma su compromiso para construir una sociedad justa, democrática, reconciliada y en paz.

En ese sentido, PAX enfoca sus objetivos estratégicos en Colombia en cuatro ejes:

  1. Acceso de las personas, organizaciones y comunidades víctimas del conflicto armado a la garantía de sus derechos a la verdad, justicia, reparación y no repetición, buscando la reconstrucción de sus proyectos de vida individuales, familiares y colectivos.
  2. Incidencia para la construcción de paz en tomadores de decisiones, empoderamiento de actores territoriales en la reivindicación de derechos, protección de la vida, visibilización e implementación de propuestas de paz.
  3. Construcción de paz, reconciliación y convivencia acompañando a las comunidades y organizaciones e impulsando su participación activa en la transformación de los conflictos territoriales, consolidando una cultura de paz.
  4. Fortalecimiento institucional al interior de Fundación PAX Colombia buscando consolidar una organización autónoma y sostenible.

2. Objeto del cargo

Producción de piezas audiovisuales y apoyo en la construcción gráfica de un especial periodístico sobre Jambaló como ejemplo de reconciliación, resistencia pacífica y modelo para la construcción de TOARS en el Norte del Cauca.

3. Productos / resultados

  • Formulación de un cronograma y plan de trabajo.
  • Grabación, preproducción, producción y postproducción de al menos cuatro videos de máximo cinco minutos de acuerdo a la orientación de la Fundación Pax Colombia y la construcción gráfica del especial periodístico de Jambaló.
  • Grabación, preproducción, producción y postproducción de al menos cuatro podcast para ser publicados en SoundCloud como parte del especial periodístico.

4. Obligaciones del contratista

  • Producir y entregar los productos audiovisuales necesarios (fotografía, audio y video) para la construcción del especial periodístico, de acuerdo a las orientaciones editoriales de Comunicaciones y Equipo PAX Cauca.
  • Las piezas audiovisuales se deben entregar en HD, en formato o Archivo Quick Time, MP4, AVI versión alta resolución y versión para distribución web. Así mismo debe entregarse el editable de cada producto.
  • Una reunión semanal de trabajo con comunicaciones de la Fundación Pax Colombia para la articulación de contenidos y construcción narrativa- gráfica del especial.
  • Proporcionar a la persona encargada del montaje web del especial la información requerida en términos audiovisuales (fotografía, audio y video).
  • Elaborar cuenta de cuenta de cobro para el desembolso del recurso.
  • Presentar la planilla de pago realizada al sistema de salud y seguridad social.
  • La definición de la información, enfoque, mensajes clave y narrativa deberán ser acordados con comunicaciones de la Fundación Pax Colombia.
  • El material gráfico debe incluir créditos con los logos Pax Colombia y donante en caso de ser requerido.
  • Las piezas definitivas serán propiedad de la Fundación Pax Colombia y podrá hacer uso-difusión a discreción.

5. Contratación (tipo, duración, lugar y salario)

Duración: 2 meses comprendidos entre el 06 de septiembre y el 06 de noviembre de 2021 
Tipo de Contrato: Prestación de servicios
Lugar: Jambaló, Cauca
Salario: A convenir
Supervisa: Coordinadora de comunicaciones FPC

6. Perfil profesional

  • Técnico y/o profesional en ciencias sociales o afines.
  • Mínimo 3 años de experiencia en producción audiovisual certificable.
  • Experiencia en acompañamiento de procesos étnicos en el Norte del Cauca. Se valorará positivamente tener experiencia previa con la Asociación de Cabildos Indígenas del Norte del Cauca o autoridades indígenas de Jambaló.
  • Conocimientos en derecho propio y afinidad con los pueblos indígenas.
  • Capacidad para trabajar en equipo.

7. Presentación propuesta

  • Hoja de vida actualizada
  • Dos propuestas financieras (una sin viáticos y desplazamientos; la otra incluyendo estos dos rubros).
  • En caso de ser seleccionada la propuesta, se deberán presentar los certificados que acrediten el estudio y experiencia requerida.

8. Proceso de convocatoria

Fecha límite de recepción hojas de vida: viernes 3 de septiembre de 2021
Asunto:
Productor/a audiovisual Jambaló
Correos recepción de hojas de vida:
angela.velandia@paxencolombia.org;  comunicaciones@paxencolombia.org;  paxcolombia@yahoo.com       


                      Convocatoria asistente administrativo/a

Convocatoria asistente administrativo/a FPC

Términos de referencia para la contratación de un/a Asistente Administrativo/a

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1. Sobre Fundación PAX Colombia

Fundación PAX Colombia es una organización hermana y miembro del movimiento de paz holandés PAX, que desde comienzos de la década del noventa ha acompañado e impulsado distintos procesos sociales en Colombia, promoviendo la solución pacífica del conflicto armado, mitigando los efectos de la guerra y propiciando la garantía de los derechos de las víctimas.

En esta nueva etapa histórica del país donde se han orientado los esfuerzos hacia la terminación de la confrontación armada interna, PAX reafirma su compromiso para construir una sociedad justa, democrática, reconciliada y en paz.

En ese sentido, Fundación PAX Colombia enfoca sus objetivos estratégicos en Colombia en cuatro ejes estratégicos:

  1. Acceso de las personas, organizaciones y comunidades víctimas del conflicto armado a la garantía de sus derechos a la verdad, justicia, reparación y no repetición, buscando la reconstrucción de sus proyectos de vida individuales, familiares y colectivos.
  2. Incidencia para la construcción de paz en tomadores de decisiones, empoderamiento de actores territoriales en la reivindicación de derechos, protección de la vida, visibilización e implementación de propuestas de paz.
  3. Construcción de paz, reconciliación y convivencia acompañando a las comunidades e impulsando su participación activa en la transformación de los conflictos territoriales, consolidando una cultural de paz.
  4. Fortalecimiento institucional al interior de Fundación PAX Colombia buscando consolidar una organización autónoma y sostenible.

2. Objeto del cargo

Contribuir al buen funcionamiento y fortalecimiento de la Fundación Pax Colombia a nivel administrativo, financiero y logístico, garantizando la elaboración de documentos, archivo, gestión y trámite ágil y oportuno según las necesidades y procesos establecidos por la organización.

3. Posición en la organización

Trabaja directamente con: Asistente contable y apoyos administrativos a nivel nacional.
Este cargo reporta a: Administradora y Directora Ejecutiva

4. Funciones del cargo

  • Responsable de la atención a contratistas, proveedores y/o terceros de manera presencial y telefónica.
  • Encargada/o de la logística de talleres, eventos y reuniones cunado sea requerido (confirmar asistencia, adecuación de espacios, etc.)
  • Apoya la preparación de la logística de talleres, eventos y reuniones cuando sea requerido.
  • Responsable de las compras de insumos (cafetería, papelería, etc.) y otros servicios, de acuerdo a los manuales y políticas, para el adecuado funcionamiento de Fundación Pax Colombia.
  • Encargada/o de llevar el control de los pagos de servicios fijos, facturas, cuentas de cobro, procesos de compras, etc. de la Fundación Pax Colombia diligenciando adecuadamente la matriz de pagos, gestionando su pago oportuno y verificando que los soportes para desembolso cumplan con los requisitos de control interno y la normatividad vigente.
  • Responsable del levantamiento y actualización permanente del inventario de equipos y activos fijos de la Fundación Pax Colombia y encargado/a de informar a la administración los cambios que se presenten, trabajando conjuntamente con las regionales donde se tenga presencia.
  • Responsable de la recepción y manejo de correspondencia enviada y recibida de la organización.
  • Encargada/o de la comunicación con contratistas y proveedores garantizando la adecuada presentación de soportes de pago y de gastos en el marco de las actividades contratadas.
  • Responsable de la actualización permanente del archivo general, contable y laboral de la Fundación Pax Colombia, tanto físico como digital.
  • Encargada/o de verificar las solicitudes de anticipos y presentación de legalizaciones de los equipos regionales de la Fundación Pax Colombia, garantizando el cumplimiento de fechas de entrega, requisitos de los soportes y cumplimiento de normatividad legal vigente. Revisando además el correcto diligenciamiento de los formatos establecidos para tal fin, la
    asignación presupuestal y el seguimiento a anticipos pendientes por legalizar tanto de las regiones como de Bogotá.
  • Responsable de preparar las certificaciones laborales, de contratos civiles, comunicaciones y trámites cuando sea requerido y/o asignado por la administración.
  • Responsable de liderar el proceso de SG SST incluyendo el seguimiento a las actividades y requerimientos necesarios para su buen funcionamiento.
  • Elaboración las actas del Comité Ejecutivo, incluyendo la información financiera suministrada por la contadora, gestionando la firma y archivo de las mismas.
  • Apoya a Ia administración en Ia preparación de Ia información para auditorías externas y otros requisitos según Ia periodicidad requerida por los donantes de los proyectos.
  • Participa activamente en las reuniones del equipo administrativo y del equipo en general de la Fundación.
  • Encargada/o de realizar las afiliaciones al sistema de seguridad social (pensión, salud, ARL, caja de compensación) para las personas vinculadas laboralmente y contratistas (ARL).
  • Responsable del proceso de ingreso del personal (solicitud de documentos, exámenes ocupacionales, entrega de elementos y dotación en caso de ser necesario).
  • Encargado de la preparación de la nómina, prestaciones sociales, provisiones según formatos establecidos. De igual forma preparación de la planilla única de liquidación de aportes de seguridad social, asegurando su pago oportuno.
  • Encargado de gestionar la compra de los tiquetes solicitados de acuerdo a las políticas de control interno de PAX Colombia.
  • Apoya a la administradora en la preparación de documentos requeridos para presentar a alcaldías y demás entes de control para las fundaciones.
  • Apoya a Ia administración en las tareas que le sean asignadas para aportar al buen funcionamiento de la organización.

5. Contratación (tipo, duración, lugar y salario)

Duración: 4 meses comprendidos entre el 01 de septiembre y el 31 de diciembre de 2.021 (renovable según desempeño y disponibilidad de recursos).
Tipo de Contrato: Laboral a término fijo
Modalidad: Presencial
Lugar: Bogotá D.C.
Salario: $1.400.000 (más prestaciones de ley)

6. Perfil del cargo y requisitos

Formación técnica o tecnológica en administración, finanzas o contaduría. Mínimo 2 años de experiencia en Fundaciones, Organizaciones sin Ánimo de Lucro, manejo de programas de Microsoft Office. Con énfasis en Excel. Conocimiento y experiencia para garantizar el cumplimiento del reglamento de la banca colombiana, el régimen de impuestos, legislación laboral y otras leyes pertinentes a las operaciones de las fundaciones en Colombia. Capacidad para trabajar en equipo. Habilidades para elaborar documentos legales, informes, etc.

7. Proceso de convocatoria

Fecha límite de recepción hojas de vida: miércoles 25 de agosto de 2021
Asunto: Asistente Administrativa (nombre)
Correos recepción de hojas de vida: gutierrez@paxencolombia.org; albornoz@paxencolombia.org; contabilidad@paxencolombia.org


Términos de referencia para la contratación de un/a Asistente Contable

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1. Sobre Fundación PAX Colombia

Fundación PAX Colombia es una organización hermana y miembro del movimiento de paz holandés PAX, que desde comienzos de la década del noventa ha acompañado e impulsado distintos procesos sociales en Colombia, promoviendo la solución pacífica del conflicto armado, mitigando los efectos de la guerra y propiciando la garantía de los derechos de las víctimas.

En esta nueva etapa histórica del país donde se han orientado los esfuerzos hacia la terminación de la confrontación armada interna, PAX reafirma su compromiso para construir una sociedad justa, democrática, reconciliada y en paz.

En ese sentido, Fundación PAX Colombia enfoca sus objetivos estratégicos en Colombia en cuatro ejes estratégicos:

  1. Acceso de las personas, organizaciones y comunidades víctimas del conflicto armado a la garantía de sus derechos a la verdad, justicia, reparación y no repetición, buscando la reconstrucción de sus proyectos de vida individuales, familiares y colectivos.
  2. Incidencia para la construcción de paz en tomadores de decisiones, empoderamiento de actores territoriales en la reivindicación de derechos, protección de la vida, visibilización e implementación de propuestas de paz.
  3. Construcción de paz, reconciliación y convivencia acompañando a las comunidades e impulsando su participación activa en la transformación de los conflictos territoriales, consolidando una cultural de paz.
  4. Fortalecimiento institucional al interior de Fundación PAX Colombia buscando consolidar una organización autónoma y sostenible.

2. Objeto del cargo

Contribuir al funcionamiento y fortalecimiento de la Fundación Pax Colombia a nivel contable y administrativo, garantizando la fidelidad de la información financiera ingresada al sistema contable y el cumplimiento de los tiempos y procedimientos establecidos por la organización.

3. Posición en la organización

Trabaja directamente con: Asistente contable y apoyos administrativos a nivel nacional.
Este cargo reporta a: Administradora y Directora Ejecutiva

4. Funciones del cargo

  • Encargada/o del registro y control diario todas las operaciones contables de la organización, haciendo el registro de ingresos y gastos en el software contable SIIGO de acuerdo con el plan de cuentas y a la policita contable de la organización.
  • Responsable de garantizar que las transacciones contables estén debidamente respaldadas y con todos los documentos soporte, de acuerdo a los procedimientos administrativos establecidos por la fundación, verificando a su vez el cumplimiento de las normas de control interno y legislación vigente.
  • Encargada/o del ingreso de legalizaciones y anticipos de contratistas y personal de la fundación, según cronograma, cerciorándose que contengan los soportes completos, sin tachones ni enmendaduras y que cumplan con requisitos de ley.
  • Encargado/a de la preparación mensual de las conciliaciones bancarias de los proyectos y demás cuentas bancarias de la fundación, asegurándose que contengan los soportes completos y cumpliendo los plazos establecidos para cierre mensual de la contabilidad.
  • Responsable de la recopilación, archivo y custodia de la información contable de la fundación.
  • Encargada/o de la preparación de los soportes requeridos para presentación a donantes y agencias de cooperación y demás entes de financiamiento que lo requieran.
  • Atiende las solicitudes y requerimientos del Revisor Fiscal.
  • Apoya al contador(a) con la preparación de Ia información contable para el efectivo cumplimiento de las obligaciones tributarias, legales y fiscales de la Fundación Pax Colombia (las declaraciones tributarias: Retención en la fuente sobre renta, retención en la fuente de ICA u otras).
  • Prepara con el apoyo del Contador(a) de la FPC, Ia información contable, documentos e informes financieros y ayuda a Ia administración en Ia preparación de Ia información para Ia realización de las auditorías externas y otros requisitos según Ia periodicidad requerida por los donantes de los proyectos.
  • Encargada de la preparación y envío de los certificados de retención en Ia fuente a título de renta, retención de industria y comercio que sean solicitados por los proveedores y/o terceros.
  • Apoya al Contador(a) de la FPC en la preparación de los Estados Financieros e información exógena.
  • Apoya a la Contador(a) en la preparación de documentación ante la DIAN requisito para permanecer en Régimen Tributario Especial.
  • Apoya a Ia Administración de Ia organización en las actividades que le sean requeridas para el buen funcionamiento de la misma.

4. Contratación (tipo, duración, lugar y salario)

Duración: 4 meses comprendidos entre el 01 de septiembre y el 31 de diciembre de 2.021 (renovable según desempeño y disponibilidad de recursos).
Tipo de Contrato: Laboral a término fijo
Modalidad: Presencial
Lugar: Bogotá D.C.
Salario: $1.400.000 (más prestaciones de ley)

5. Perfil del cargo y requisitos

Formación técnica o tecnológica en contaduría, administración o finanzas. Mínimo 2 años de experiencia en Fundaciones u Organizaciones sin Ánimo de Lucro, manejo de programas de Microsoft Office, Con énfasis en Excel. Manejo de software contable SIIGO. Conocimiento y experiencia para garantizar el cumplimiento contable, tributario, de legislación laboral y otras leyes pertinentes a las operaciones de las fundaciones en Colombia. Capacidad para trabajar en equipo.

6. Proceso de convocatoria

Fecha límite de recepción hojas de vida: miércoles 25 de agosto de 2021
Asunto: Asistente Contable (nombre)
Correos recepción de hojas de vida: gutierrez@paxencolombia.org; albornoz@paxencolombia.org; contabilidad@paxencolombia.org