INFORMACIÓN GENERAL
La Fundación PAX Colombia (FPC) constituida legalmente en 2012, que desde comienzos de la década del noventa ha acompañado e impulsado distintos procesos sociales en Colombia, promoviendo la solución pacífica del conflicto armado, mitigando los efectos de la guerra y propiciando la garantía de los derechos de las víctimas. En esta nueva etapa histórica del país donde se han orientado los esfuerzos hacia la terminación de la confrontación armada interna, PAX reafirma su compromiso para construir una sociedad justa, democrática, reconciliada y en paz.
En ese sentido, PAX enfoca sus objetivos estratégicos en Colombia en cuatro ejes:
- Acceso de las personas, organizaciones y comunidades víctimas del conflicto armado a la garantía de sus derechos a la verdad, justicia, reparación y no repetición, buscando la reconstrucción de sus proyectos de vida individuales, familiares y colectivos.
- Incidencia para la construcción de paz en tomadores de decisiones, empoderamiento de actores territoriales en la reivindicación de derechos, protección de la vida, visibilización e implementación de propuestas de paz.
- Construcción de paz, reconciliación y convivencia acompañando a las comunidades y organizaciones e impulsando su participación activa en la transformación de los conflictos territoriales, consolidando una cultural de paz.
- Fortalecimiento institucional al interior de Fundación PAX Colombia buscando consolidar una organización autónoma y sostenible.
OBJETO DEL CARGO
Contribuir al buen funcionamiento y fortalecimiento de la Fundación PAX Colombia a nivel administrativo, contable y logístico, garantizando la elaboración de documentos, archivo, gestión y trámite ágil y oportuno según las necesidades y procesos establecidos por la organización
POSICIÓN EN LA ORGANIZACIÓN
Trabaja directamente con: Directora y apoyo administrativo en región
Este cargo reporta a: Directora
FUNCIONES DEL CARGO
- Mantener actualizada la estructura contable de La Fundación Pax Colombia de acuerdo a los contratos, convenios, acuerdos, subvenciones (entre otros), suscritos por la organización con el fin de dar cumplimiento legal a la normatividad colombiana, los lineamientos de Fundación Pax Colombia y los requerimientos de los financiadores.
- Realizar el registro contable de todas las operaciones de la Fundación Pax Colombia.
- Realizar las conciliaciones bancarias mensualmente de cada una de las
- Asegurar que el archivo físico y electrónico contable y administrativo de la Fundación Pax Colombia, se encuentra al día y correctamente organizado de acuerdo con los lineamientos internos.
- Manejar el usuario de plataforma
- Preparar información contable y tributaria requerida por auditores
- Expedir los certificados de ingresos y retenciones teniendo en cuenta los plazos establecidos para
- Expedir los certificados de retención en la fuente que sean solicitados por proveedores, contratistas y/o terceros de la Fundación Pax Colombia.
- Elaboración de informes financieros de los proyectos implementados por la Fundación Pax Colombia de conformidad con las normativas, plazos y requerimientos específicos de cada uno de los donantes.
- Responsable de las compras de insumos (cafetería, papelería, etc.) y otros servicios, de acuerdo a los manuales y políticas, para el adecuado funcionamiento de Fundación PAX Colombia.
- Encargada/o de llevar el control de los pagos de servicios fijos, facturas, cuentas de cobro, procesos de compras, etc. de la Fundación PAX Colombia, gestionando su pago oportuno y verificando que los soportes para desembolso cumplan con los requisitos de control interno y la normatividad vigente.
- Encargada/o de verificar las solicitudes de anticipos y presentación de legalizaciones de los equipos regionales de la Fundación Pax Colombia, garantizando el cumplimiento de fechas de entrega, requisitos de los soportes y cumplimiento de normatividad legal vigente. Revisando además el correcto diligenciamiento de los formatos establecidos para tal fin, la asignación presupuestal y el seguimiento a anticipos pendientes por legalizar tanto de las regiones como de Bogotá.
- Responsable de la recepción y manejo de correspondencia enviada y recibida de la organización.
- Responsable de preparar las certificaciones laborales, de contratos civiles, comunicaciones y trámites cuando sea requerido.
- Responsable del proceso de ingreso del personal (solicitud de documentos, exámenes ocupacionales, entrega de elementos y dotación en caso de ser necesario) y elaboración de contratos.
- Encargado/a de gestionar la compra de los tiquetes solicitados de acuerdo a las políticas de control interno de PAX Colombia.
- Encargado/a de transmisión de todos los documentos electrónicos al portal de la DIAN.
CONTRATACIÓN
Duración: 2 meses (renovable según desempeño y disponibilidad de recursos)
Tipo de Contrato: Prestación de Servicios
Lugar: Bogotá D.C.
Honorarios: A convenir
PERFIL DEL CARGO Y REQUISITOS
- Profesional en Contaduría Pública con tarjeta profesional vigente
- Experiencia de mínimo 3 años en trabajo en entidades sin ánimo de lucro.
- Amplio conocimiento de la legislación contable y tributaria en Colombia.
- Amplio conocimiento de Microsoft Office.
- Amplio conocimiento en Normas Internacionales de Información Financiera NIIF.
- Amplio conocimiento en manejo de software contable, preferiblemente conocimiento del Software SIIGO
- Amplio conocimiento en normatividad tributaria, fiscal y legal para entidades sin ánimo de lucro.
PROCESO DE CONVOCATORIA
Fecha límite de recepción hojas de vida: viernes, 8 de noviembre de 2024 a las 11:59 pm
Asunto: Contador/ Junior/(nombre)
Correo recepción de Hojas de Vida:
contabilidad@paxencolombia.org
angela.velandia@paxencolombia.org
